Her işletmenin, kendi içinde belirlediği kuralları ve işleyişi vardır. Her sektör, kendi içinde bile olsa, uygulamada farklı yöntemler kullanabilirler. Her işletme kendi alanı ile ilgili bir ERP program alsa da, bu programı hemen kullanmaya başlayamaz. İşte ERP programı kullanımında anahtar kelime uyumluluktur. Bu programlar, hazır şablonlar halinde satın alınıp kullanılamaz. Veya yapılacak bütünleşme işlemleri, bir Word programı kurmak kadar kısa değildir.
İşletmeye uygun program seçildikten sonra, Implantasyon süreci başlar. Bu süreçler, uzman yazılımcılara sahip firmalar tarafından yürütülmelidir. İşletmelerin istekleri doğrultusunda yazılımlar Implante edilir. Ayrıca, eski veritabanı da yenisiyle birleştirilerek, eski bilgiler korunmuş olur.
Günümüzde her sektörden firmalar, bu programı kullanmaktadırlar. Bazı firmalar ise, hazırlanmış ERP programı yerine, kendilerine özel bir program tasarlatmaktadırlar.
Programlama dili de, yine firmanın ihtiyaçlarına göre belirlenir. ERP programı kurulumu sırasında, yazılımcı ve mühendisler arasındaki iletişim çok önemlidir. Çünkü doğal olarak herkes kendi alanına hâkimdir. Örneğin bir yazılımcı maliyet hesapları ile ilgili bir yazılım üzerinde çalışırken, o işletmenin muhasebe çalışanları ile etkileşim içinde olmalıdır. Ayrıca işletme çalışanları tasarlanan alana ek özellikler, özel notlar eklemek isteyebilirler. Bu istekleri en başta belirtmek, yerinde olacaktır.
Hazır hale gelmiş programda genelde şu uygulamalar yer alır: İnsan kaynakları, muhasebe, maliyet muhasebesi, lojistik, finansman, ithalat-ihracat, depo sevkiyat, sipariş yönetimi, çek-senet, karar destek sistemi, nakit yönetimi, bütçe, bordro, satış ve dağıtım, kalite yönetimi, MRPI-II…
ERP çözümleri, her işletmenin ihtiyacına ve özel isteklerine göre tasarlanabilir. Bu modüllere örnek olarak, iş zekası, malzeme yönetimi, işlevsellik, sosyal medya entegrasyonu, satış sonrası destek, cloud, tedarik zinciri entegrasyonu, yenilenebilir altyapı sistemi, dijital pazarlama, veri istatiği verilebilir.
ERP programı kullanımı, eş güdümlü bir çalışmayı zorunlu kılar. Tüm personel, aynı zamanda doğru bilgileri sisteme girmelidir. Ancak o zaman sistem doğru kullanılır. Sistemin doğru kullanılması ilgili işletmeye sayısız yarar sağlayacaktır. Bu programın kullanımı sayesinde İşletmenin tüm kaynakları en etkin biçimde kullanılacak, daha az enerji ile daha çok iş yapılacaktır.
Bir yanıt bırakın